Scroll to top
Связь с нами
Украина, Киев
info@iproweb.org
Тел: +38 (073) 884-82-98
Запросы по работе
da@iproweb.org
Тел: +38 (097) 884-82-98

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство

Google Data Studio — это бесплатный сервис визуализации данных. Он позволяет строить полезные и понятные отчеты для маркетологов, трафик-менеджеров, SEO-специалистов или владельцев бизнеса.

В Data Studio можно создавать дашборды, отображающие изменения в трафике, затратах, прибыли или любых других данных. Отчеты могут содержать не только сведения о сайте, трафике, но и любую другую информацию, например, о производительности труда, финансовых потоках и развитии компании. Ниже пример отчета, который будем готовить.

А вот другой отчет.

Начало использования: регистрация

Чтобы начать работать с Google Data Studio, перейдите на сайт сервиса и кликните на кнопку Use it for free.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

После приветствия принимаем условия использования сервиса.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

При желании подписываемся на новости от Data Studio.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Все готово можно начинать подключать коннекторы.

Подключение коннекторов в Google Data Studio

Чтобы начать передавать статистику для построения отчетов, нужно связать Data Studio и источник данных: рекламную площадку, систему аналитики или базу данных. Это можно сделать с помощью коннекторов.

В Data Studio есть коннекторы для всех основных продуктов Google.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Также доступны коннекторы от партнеров, среди которых — Supermetrics, eLama (для построения отчетов BI), Serpstat и многие другие.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

И коннекторы с открытым исходным кодом: Chrome UX Report, GKE Usage Metering и Kaggle.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Чтобы выбрать и подключить источник данных, кликаем на кнопку «Создать» в левом верхнем углу.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Теперь выбираем источник данных, например, Google Analytics.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Даем разрешение на использование.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Связываем его с инструментом.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Видим свод данных, которые будут передаваться и использоваться в Data Studio, но при необходимости можно создать собственное поле (как это сделать, разберем ниже).

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Если же создавать ничего не нужно, то переходим к настройке отчета.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Создание дополнительного поля в подключении

Добавление нового поля — функция, похожая на вычисляемые показатели в Google Analytics. С ее помощью можно создать новую метрику на основе уже существующих, например, цену заказа. Таким же образом можно добавлять НДС в стоимость. 

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb
Настройка цены заказа

При создании формулы нужно использовать функции, перечисленные в справке. При введении первых нескольких букв система самостоятельно подскажет либо функцию, либо значение.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Значения будут выбираться исходя из тех, что содержатся в источнике (например, при использовании Google Таблиц это будут названия столбцов).

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Идентификатор поля заполнять не требуется он выдается автоматически системой.

Подготовка источника данных

Легче всего подключиться к сервисам Google: для них есть встроенные коннекторы. Но если требуется выгружать в Data Studio статистику из других систем, например, Яндекс.Директа, Яндекс.Метрики или Facebook Ads, то, скорее всего, для этого придется искать сторонние сервисы. Такая возможность есть, например, у Supermetrics, eLama, Funnel, однако все эти решения платные.

При желании можно сделать выгрузку бесплатно, добавив в связку между сторонним источником данных и Google Data Studio третий элемент — Google Analytics. Это будет оптимальным решением для PPC-специалиста. Но Analytics нужно подготовить:

  • настроить цели (или электронную коммерцию);
  • связать с Google Ads, чтобы передавать затраты;
  • загрузить расходы из других рекламных систем (например, через Owox BI или вручную).

Если все сделано верно, в Analytics получим отчет по расходам.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Основное преимущество этого метода — стоимость: оплачивать автоматизацию загрузки данных из рекламных систем не требуется (один поток предоставляется бесплатно).

Его недостаток — ограничение со стороны рекламных систем и специфика работы Google Analytics. Например, в случае с Яндекс.Директом данные по смарт-баннерам придется загружать вручную, так как автоматически затраты по ним не передаются. Аналогично возникнут проблемы с форматами Leads Ads в Facebook и Instagram.

Создание отчета в Data Studio

Чтобы создать отчет, кликаем на плюс в интерфейсе сервиса.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

После этого появится возможность добавить к нему подключенный источник данных.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Теперь даем отчету название.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Далее приступаем к оформлению дашборда. Мы можем использовать:

  • диаграммы, гистограммы и круговые диаграммы;
  • географические карты и карты Google;
  • сводки;
  • изображения;
  • текст, строки и встраиваемые URL;
  • прямоугольники и круги;
  • диапазоны дат;
  • фильтры данных;
  • управление данными.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

При необходимости данные можно разделить между страницами. Это пригодится, если все данные не помещаются на одном листе или кажется, что будет логичнее разделить данные.

Использование элементов визуализации

Перед наполнением элементов потребуется в первую очередь выбрать макет. Для примера используем «Урожай».

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Задаем размеры отчета: во вкладке «Макет» выберем Screen.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Затем добавляем диапазон данных, чтобы в дальнейшем регулировать временной период в дашборде.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

После этого добавляем изображение, чтобы установить логотип.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Далее идет текст, который, как правило, служит для навигации.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

После можно добавить сводку — значение важного показателя: сеансы, затраты на рекламу или показатель отказов.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Вы можете переименовать показатель, сделав его понятней.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

С помощью таблицы выбираем данные, например, список источников.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Дополнительно следует использовать графики, которые визуализируют динамику показателей. В примере ниже — сеансы и показатель отказов.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Интересная возможность в Data Studio — фильтрация, с помощью которой можно показать нужные данные в отчете, например, клики только по платной рекламе или переходы с поиска.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Еще один способ фильтрации, которым может управлять пользователь в отчете, — элемент с соответствующим названием.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Создание дополнительных страниц

Если необходимо разделить информацию, то можно добавить страницу в отчет. Как правило, так делают, чтобы не загромождать страницу большим количеством графиков и диаграмм и разбить их на несколько частей — страниц. В нашем случае для более легкого восприятия мы разделим все данные на блоки с небольшим количество информации, благодаря им любой зритель сможет сразу переключиться в интересующий его блок, например, к анализу аудитории или географии пользователей.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Можно перенести информацию из одного листа в другой: для этого с помощью стандартных комбинаций клавиш копируем ее и вставляем в нужном листе. Аналогично переносим данные из одного отчета в другой.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Чтобы разместить навигацию по страницам слева, можно немного изменить макет.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

В этом случае мы увидим список страниц слева и сможем переключаться между ними.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Если же оставить навигацию по умолчанию, то переключаться между страницами можно только через небольшое меню в левой верхней части экрана.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

В новом дашборде используем круговые диаграммы, позволяющие представить информацию в долях, например, аудиторию по полу или возрасту.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Для оценки эффективности геотаргетинга стоит добавить карту.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Когда необходимо расширить свод данных информацией более глубокого уровня (например, кампании, группами объявлений или объявлениями), то стоит воспользоваться функцией «Развернуть». Например, ниже мы хотим сначала видеть список из стран, а после выбора подходящей вывести список по городам (все в той же таблице).

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Когда отчет готов, необходимо переименовать страницы.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Подключение дополнительных источников

Если во время работы одного источника данных будет мало, то можно добавить новый. На вкладке «Ресурс» выберите «Добавить источник данных».

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Как поделиться отчетом

Для случаев, когда клиент или коллега должны получать отчет с какой-то периодичностью, есть настройка отправки по почте. В параметрах можно выбрать страницы отчета, периодичность и время.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Также есть возможность встроить отчет на любой сайт с помощью iFrame.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Кроме того, отчет можно скачать в формате PDF.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Вы можете указать, какие страницы нужно включить в документ.

Создаем автоматизированный отчет в Google Data Studio — пошаговое руководство | iProWeb

Посмотрите примеры PDF-отчетов: с одной страницей и со всеми.

Заключение

Google Data Studio — это простой и интуитивно понятный инструмент для построения отчетности, он будет полезен практически всем digital-специалистам. Прежде всего он заточен на работу с ресурсами Google. Но если вы разберетесь, как передать данные из других площадок, например, остановитесь на готовом решении, то сможете автоматизировать отчетность и для Директа, «ВКонтакте», Facebook, myTarget и т. д.

Если у вас есть вопросы о возможностях сервиса или о том, как вывести в отчет какие-то данные, пишите в комментариях к материалу, я обязательно отвечу.

Источник статьи

На нашем сайте мы используем файлы cookies.