Полный аншлаг: создаем и продвигаем мероприятие во «ВКонтакте»

Для успешного мероприятия важна не только грамотная организаторская работа, но и аудитория. Люди создают атмосферу, делают мероприятие живым и приносят прибыль организаторам. Один из способов рассказать о событии — настройка и продвижение мероприятия во «ВКонтакте». Об этом подробно поговорим в сегодняшнем материале.

Для чего нужно создавать мероприятие во «ВКонтакте»

Основная цель создания мероприятия в соцсети — привлечение аудитории и продажа билетов. Кроме того, это позволяет взаимодействовать с аудиторией. Оформив страницу мероприятия «ВКонтакте» вы сможете:

• работать с возражениями;
• предоставить аудитории точную и подробную информацию о событии;
• увеличить охват аудитории;
• по-разному работать с холодной и теплой аудиторией.

Правильно работая с инструментами «ВКонтакте», вы получите максимальную отдачу от мероприятия, а также сможете в дальнейшем взаимодействовать с теми, кто посетил мероприятие.

Как создать мероприятие во «ВКонтакте»

Страница мероприятия во «ВКонтакте» — это страница сообщества, но с некоторыми особенностями. Заходим в раздел «Сообщества» и выбираем «Создать сообщество».

Во «ВКонтакте» есть типы сообществ для разных тематик, целей и задач. Мы выбираем «Мероприятие».

Теперь заполняем информацию о мероприятии.

1. Название. Дайте максимально понятное название вашему мероприятию, укажите, что это за событие и в каком городе оно проходит. Например, «Зимняя сказка» — неудачное название, а вот «Детский фестиваль „Зимняя сказка“ в Воронеже» — уже лучше. Можно даже указать дату и место проведения в названии, но следите, чтобы оно не было слишком длинным.
2. Тематика. Выбираете из списка предложенных: концерт, выставка, конференция. После выбора появится дополнительный подпункт, например, продвигаете концерт, нужно указать жанр музыки.
3. Тип встречи. Здесь два варианта: открытая и закрытая встреча. В первом случае присоединиться может любой желающий, во втором — только по приглашению администратора.
4. Время начала. Указываем дату и время, когда начнется мероприятие. Также можно отметить время окончания, если оно известно.
5. Организатор. Можно отметить как профиль пользователя, так и страницу сообщества (нужно иметь доступ администратора в сообществе). В сообществе организатора можно добавить событие в список мероприятий. Часто в качестве организатора указывают страницу площадки, где будет проходить мероприятие. Дополнительно в этом пункте можно указать контактные данные организатора (телефон, email, адрес).

Когда вы заполните всю информацию, нажмите «Создать сообщество». Теперь у вас есть страница мероприятия.

Что добавить на страницу мероприятия

Пустая страница вряд ли кого-то привлечет, ее нужно заполнить. На примере станицы Практики по Яндекс.Директу от ppc.world мы расскажем, какую информацию нужно добавить.

Оформление мероприятия

Пока у нас слишком мало информации о мероприятии, чтобы это исправить, заходим в раздел «Управление» в боковом меню справа.

Сначала добавляем описание мероприятия. Объясните, что у вас за мероприятие, для кого оно предназначено, что получают участники, посетив его, также можно указать конкурентные преимущества.

Обложка

Загружаем изображение, которое пользователи увидят, зайдя на страницу мероприятия. Если у вас нет красивого и эффектного изображения, можно самостоятельно сделать обложку с помощью простых сервисов, таких как Canva.

Адрес страницы

Стандартно адрес отображается в формате https://vk.com/event11111111, но можно придумать «красивый» и читаемые адрес. Мы на странице Практики используем https://vk.com/ppcworldpractice.

Кнопка действия

Сначала переводим кнопку действия в статус «Включена». Затем выбираем тип действия для кнопки:

• написать на почту;
• позвонить по телефону;
• позвонить во «ВКонтакте»;
• открыть сайт;
• открыть мобильное приложение;
• открыть приложение сообщества.

Мы выберем «Открыть сайт». Затем вставляем ссылку на сайт и выбираем название кнопки из предложенных: «Перейти», «Подробнее», «Открыть», «Забронировать», «Записаться» и т. д.

Дополнительная информация

Какую-то информацию мы уже указали при создании страницы мероприятия. Нужно добавить недостающую:

• возрастные ограничения;
• сайт;
• телефон;
• email;
• город.

Не забываем сохранять изменения. Страница мероприятия готова.

Вы можете дополнить страницу, добавив полезные ссылки, адреса организации, указав участников мероприятия (в случае с концертом — музыкантов) и настроив меню сообщества. Все это можно сделать, открыв соответствующие пункты в меню «Настройки» справа. Здесь же можно ограничить или открыть доступ к определенным разделам, комментариям и историям.

Приложения и виджеты

Приложения и виджеты «ВКонтакте» дают участникам дополнительные возможности. В меню справа вы можете настроить следующие элементы:

1. Сообщения. Пользователь с помощью виджета сможет отправлять сообщения сообществу. В этом разделе можно также настроить чат-бота для автоматического ответа.
2. Беседы. Позволяют участникам мероприятия обсуждать важные для них темы.
3. Приложения. В каталоге можно выбрать приложения для разных целей: бот-автоответчик, цитаты, голосования и т. д.

4. Денежные переводы. Чтобы их настроить, необходимо указать получателя. Переводы осуществляются через сервис VK Pay.

Обсуждения на странице мероприятия

Обсуждения позволяют общаться с аудиторией, отвечать на вопросы, работать с возражениями, а также добавят живой атмосферы на странице мероприятия. Оформите блок обсуждений, нажав «Добавить обсуждения» в боковом меню на странице мероприятия.

Какие темы для обсуждения стоит создать:

• где оплатить участие или купить билет;
• как добраться, если это не онлайн-мероприятие: указываем адрес, описание (например, «возле цирка»), добавляем детали, если необходимо («пятый этаж», «вход со стороны Проспекта Революции»), можно добавить скрин карты или фотографию входа;
• ваши вопросы — здесь пользователи смогут получить интересующую их информацию;
• с кем пойти — поможет участникам найти компанию;
• ищу напарника — если это какой-то тренинг, марафон или курс, пользователи могут объединиться и проходить его вместе, делиться друг с другом опытом и впечатлениями;
• отзывы о прошлых мероприятиях, если они уже ранее проводились.

Не забывайте заполнять страницу мероприятия контентом — публикуйте посты, добавляйте фото, видео и аудиозаписи с прошлых мероприятий или с места подготовки, видеообращения или фотографии спикеров, музыкантов и т. д. Создавайте ажиотаж вокруг события, чтобы как можно больше человек захотели его посетить.

О чем могут быть посты на странице мероприятия:

• подготовка к мероприятию;
• информация о прошлых мероприятиях;
• конкурсы, где главный приз — возможность поучаствовать в мероприятии со скидкой или бесплатно;
• посты об организаторе и о самих спикерах, музыкантах и т. п.;
• плейлист;
• интервью с главными лицами мероприятия;
• обратный отсчет дней до события;
• творчество поклонников, например, если намечается концерт популярных исполнителей;
• бэкстейдж.

Уже после мероприятия обязательно опубликуйте пост-благодарность для тех, кто пришел, и приглашайте их встретиться снова. Публикуйте фото— и видеоотчеты с мероприятия и призывайте пользователей делиться своими впечатлениями и контентом. О контенте на страницах концертов читайте в нашем другом материале.

Продвижение мероприятия «ВКонтакте»

Чтобы собрать еще больше людей на мероприятие, воспользуйтесь инструментами продвижения. Перечислим основныеостальные.

Инвайтинг (приглашения)

Не самый удобный и современный способ, но он может пригодиться, особенно если у вас небольшое мероприятие «для своих». Администратор вручную отправляет приглашения своим друзьям и участникам сообществ с подходящей тематикой.

Запуск рекламы во «ВКонтакте»

Настройка рекламы мероприятия позволит привлечь релевантную аудиторию и повысить охват события. Есть два способа рекламироваться во «ВКонтакте»:

1. Покупка рекламных постов у сообществ и лидеров мнений. Публикации у блогеров или в крупных сообществах позволят направить их аудиторию к вам. Вы можете связаться напрямую с администратором сообщества или блогером и попросить опубликовать информацию о вашем мероприятии. Обо всех способах читайте в этом материале.

   
   Пример поста в сообществе с рекламой нашего курса «Практика по Яндекс.Директу»

2. Таргетированная реклама во «ВКонтакте». Обеспечит максимально точное попадание в целевую аудиторию, если правильно выполнить настройки кампании. Подробно о том, как настроить таргетированную рекламу во «ВКонтакте» читайте в инструкции.

   Формат «Рекламная запись с кнопкой». При клике пользователь попадает на страницу события или сайт

   Формат «Сбор заявок». Позволяет собрать заявки на мероприятие прямо в соцсети

   Реклама в историях во «ВКонтакте»

Несколько советов по продвижению мероприятия

1. Подбирайте блогеров и сообщества для рекламы, ориентируясь на тематику мероприятия. И больше в этом случае не значит лучше. Иногда небольшое тематическое сообщество может принести больше участников на мероприятие, чем крупный паблик с разношерстной аудиторией.

2. Не используйте сервисы для автоматизированной рассылки приглашений, а также приглашайте людей из нетематических сообществ, например, из большой городской группы «ВКонтакте». Прибегая к таким уловкам, вы рискуете получить предупреждение или блокировку.

3. Запускайте ретаргетинг. Так вы сможете взаимодействовать с теми, кто уже с вами знаком и был на ваших мероприятиях.

4. По-разному работайте с холодной и теплой аудиторией, создавайте для них разные креативы и предложения.

5. Попробуйте спарсить аудиторию, чтобы найти максимально заинтересованных участников.

6. Собирайте аудиторию из участников, которые посетили мероприятие или заинтересовались им, чтобы в дальнейшем взаимодействовать с ними.

7. Используйте разные форматы объявлений: рекламу сайта, карусель, запись с кнопкой, сбор заявок и истории. Вдохновляйтесь идеями продвижения.

8. И продвигайте мероприятие на Facebook.

Возможности сообществ ВКонтакте для бизнеса

Видео по теме

23 мин.

Источник статьи